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Conforme aux recommandations OEC

La période fiscale ne s'arrête pas.
Les cyberattaques non plus.

Votre cabinet traite les données financières de dizaines d'entreprises. Liasses fiscales, bilans, bulletins de paie — un patrimoine d'informations que les cybercriminels ciblent précisément en période de clôture. SysZen sécurise votre environnement sans jamais interrompre votre activité.

Trois dimensions que votre IT doit maîtriser

Dans un cabinet comptable, une interruption au mauvais moment ne se rattrape pas. Mai, juin, décembre — les délais légaux n'attendent pas.

📋

Obligations OEC & RGPD

  • Référentiel de sécurité OEC — l'Ordre des Experts-Comptables recommande des mesures précises de protection des données clients. Votre responsabilité est engagée.
  • RGPD — vous êtes responsable de traitement pour les données de vos clients et sous-traitant pour celles de leurs salariés. Une fuite déclenche une obligation de notification à la CNIL dans les 72h.
  • Confidentialité professionnelle — les données financières et sociales de vos clients constituent un actif stratégique que vous êtes tenus de protéger.
  • Audit trail — la traçabilité de vos accès et modifications peut être exigée dans un contexte contentieux ou de contrôle.
⏱️

La fenêtre de risque maximale

  • Période de clôture & campagne fiscale — c'est précisément là que les attaques sont les plus fréquentes. Les cybercriminels connaissent vos calendriers.
  • Phishing ciblé DGFiP — des emails imitant l'administration fiscale ou vos logiciels métiers circulent chaque année en période de dépôt.
  • Ransomware = zéro dossier — un cabinet paralysé en mai ne peut pas déposer les liasses. Le client en subit les conséquences. Vous aussi.
  • Les délais légaux ne sont pas négociables — votre continuité d'activité non plus.
👥

Portefeuille clients — une surface d'exposition totale

  • Cloisonnement des accès — qui peut voir quoi, depuis quel poste, dans quel contexte. Sans contrôle granulaire, un collaborateur accède à l'ensemble des dossiers.
  • Stagiaires, alternants, CDD — chaque entrée et sortie est un vecteur de risque si les droits ne sont pas gérés proprement. Un compte oublié reste une porte ouverte.
  • Fuite de données client — un cabinet gère des données financières, fiscales et personnelles de dizaines de dirigeants. Une brèche ne concerne jamais un seul client : elle expose l'ensemble du portefeuille. Le secret professionnel OEC s'applique à chacun d'eux.

Ce que ça change, concrètement.

Pas de liste de fonctionnalités. Juste ce que vivent les experts-comptables qui travaillent avec SysZen, au fil d'une semaine de clôture.

01
8h30 — Début de journée, période de clôture

Trois collaborateurs arrivent simultanément et ouvrent leur session. Chacun accède à son poste en quelques secondes, sans mot de passe, sans friction. La biométrie fait le travail. Aucune session laissée ouverte, aucun partage de code entre collègues. L'accès est nominatif — et tracé.

Rendu possible par Windows Hello for Business ZenCore
02
10h12 — Le faux mail de la DGFiP

Un email arrive. Objet : « Avis de vérification — réponse requise sous 48h ». Logo DGFiP, mise en page impeccable, lien vers un formulaire. Microsoft Defender l'analyse, détecte le domaine frauduleux et met l'email en quarantaine avant qu'il n'atteigne votre collaboratrice. Elle n'a rien vu. C'est exactement le but.

Rendu possible par Microsoft Defender for Office 365 ZenCore
03
14h45 — Envoi de la liasse fiscale

La liasse est prête. Avant l'envoi au client, ZenTrust génère un lien de partage chiffré, à usage unique, accessible uniquement par le destinataire vérifié. Pas de pièce jointe dans un email. Pas de risque d'interception. Vous savez exactement quand le document a été ouvert.

Rendu possible par ZenTrust — Partage sécurisé ZenTrust
04
16h20 — L'alerte avant le piège

ZenWatch détecte l'enregistrement d'un domaine très proche du vôtre — une lettre en moins, suffisante pour tromper un client pressé. Vous êtes alertés avant que le domaine ne soit exploité. Vous avez le temps de prévenir vos clients avant que la campagne ne démarre.

Rendu possible par Détection typosquatting ZenWatch ZenWatch
05
Lundi matin — Après le week-end de l'incident

Vendredi soir, un serveur est tombé en pleine période de dépôt. Lundi matin, les équipes reprennent l'activité sans reconstruire le cabinet de zéro. ZenContinuity a été activé — l'environnement de secours a pris le relais dans les heures suivant l'incident. L'incident est géré — pas subi.

Rendu possible par Reprise d'activité ZenContinuity ZenContinuity

Ce que vous risquez, concrètement

Pas des hypothèses. Des situations qui arrivent à des cabinets comptables réels, chaque année.

📅

Une interruption au mauvais moment

Un ransomware en période de dépôt des liasses fiscales bloque l'accès à tous vos dossiers. Les délais légaux, eux, ne bougent pas. C'est le scénario que personne ne veut gérer en mai.

💸

Fuite de données financières

Une compromission de votre messagerie expose les bilans, bulletins de paie et situations intermédiaires de dizaines d'entreprises. Obligation de notification CNIL, sanctions RGPD, et perte de confiance immédiate de vos clients.

⚖️

Manquement aux obligations OEC

Une négligence avérée en matière de sécurité informatique peut engager votre responsabilité disciplinaire auprès de l'Ordre. Un risque que peu de cabinets anticipent jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

Parlons de votre cabinet.

30 minutes pour faire le point sur votre situation et vous conseiller.
Gratuit. Sans engagement. Confidentiel.

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